Fatto per chi ospitaa casa propria
La soluzione semplice per gestire prenotazioni e ospiti, restando sempre in regola.
GuesTrace è pensato per chi gestisce il proprio B&B, le camere o la casa vacanze a titolo personale — a conduzione familiare, senza partita IVA. Gestisci prenotazioni e calendario, ti colleghi a Booking e Airbnb ed eviti le doppie prenotazioni; e resti in regola con gli obblighi di legge — le schedine alloggiati per la Questura, l'ISTAT e la tassa di soggiorno — pronte e inviate con un tuo via libera. Professionale e sicuro, ma semplice da usare.
Oggi · Casa Marina
3 camere · 3 arrivi · 2 partenze
3
Camera 2 · Suite · Mansarda
2
Camera 1 · Camera 4
Famiglia Bianchi
2 notti · Booking
M. Rossi
4 notti · diretto
Schedine Questura: 3 inviate
ISTAT e tassa di soggiorno aggiornati da soli
Fatto per chi ospita a casa propria
GuesTrace è pensato per chi gestisce la propria casa in forma familiare e non imprenditoriale: un B&B, qualche camera in affitto o un paio di appartamenti vacanza. Niente complessità da grande albergo — gli strumenti giusti per la tua dimensione, fatti bene.
B&B
Le tue camere, le colazioni e gli ospiti che cambiano spesso: check-in veloce e nessuna comunicazione dimenticata.
Affittacamere
Poche camere, ma tante piccole regole da rispettare. GuesTrace tiene tutto insieme e ci pensa lui.
Case e appartamenti vacanza
Anche da lontano: prenotazioni, prezzi per periodo e check-in online dell'ospite. Resti tranquillo.
Tutto quello che ti serve, in un posto solo
Dalla prenotazione alle comunicazioni obbligatorie, senza più fogli di calcolo e promemoria segnati sul calendario di carta.
Prenotazioni e calendario
Vedi subito chi arriva e cosa è libero. Niente doppie prenotazioni, prezzo già pronto.
Booking e Airbnb collegati
Le prenotazioni dai portali entrano da sole: non aggiorni più niente a mano.
Adempimenti sempre in regola
Schedine alloggiati per la Questura, ISTAT e tassa di soggiorno: preparati, calcolati e inviati con il tuo via libera.
Prezzi per periodo
Imposti stagioni e minimo di notti una volta sola: si applicano da soli a ogni prenotazione.
Check-in e ricevute
Registri gli ospiti in un attimo e crei le ricevute per loro in un clic.
Check-in online e i tuoi numeri
L'ospite si registra da solo con un link, e tu vedi quanto sei pieno e quanto incassi.
Bello da vedere, facile da usare
Calendario · Giugno
Casa MarinaPrezzi per periodo
Casa MarinaBassa stagione
min 1 notte
Media stagione
min 2 notti
Alta stagione
min 3 notti
Ponti & festività
min 2 notti
Schedine per la Questura
Casa MarinaFamiglia Bianchi (3)
InviataMario Rossi
InviataL. Verdi
Da inviare · 6hI tuoi numeri
Casa MarinaOccupazione
82%
Incassi mese
€ 7.420
Prezzo medio
€ 96
Il calendario delle prenotazioni
Chi arriva, chi parte e cosa è libero, a colpo d'occhio. Trascini e sposti.
C'è tutto, messo in ordine
Quello che serve a una casa che ospita — e niente di più. Parti dall'essenziale e aggiungi il resto quando vuoi.
Prenotazioni e ospiti
- Calendario delle prenotazioniVedi a colpo d'occhio chi arriva, chi parte e cosa è libero.
- Prenotazioni senza sovrapposizioniNiente doppie prenotazioni, e il prezzo è già pronto per ogni periodo.
- Check-in degli ospitiRegistri tutti gli ospiti di una prenotazione in un attimo.
- Rubrica ospitiRitrovi i dati di chi è già stato da te, senza riscriverli.
- Collegamento con Booking e AirbnbLe prenotazioni dai portali entrano da sole nel calendario.
Conti e ricevute
- Ricevute per gli ospitiCrei e conservi le ricevute in un clic.
La tua struttura
- Le tue camere e appartamentiImposti una volta com'è fatta la tua struttura.
- Prezzi per periodoDecidi i prezzi per stagione e il minimo di notti.
- Elenchi già prontiComuni, tipi di documento e di ospite sempre aggiornati.
In regola con la legge
- Schedine alloggiati per la QuesturaPreparate per Alloggiati Web e inviate con il tuo via libera, con promemoria se manca qualcosa.
- Comunicazione ISTATArrivi e partenze trasmessi all'ISTAT, in automatico ogni giorno.
- Tassa di soggiornoCalcolata con le esenzioni e pronta da presentare al Comune.
Accoglienza online
- Check-in online dell'ospiteMandi un link: l'ospite inserisce i dati e carica il documento.
I tuoi numeri
- I numeri della tua attivitàQuanto sei pieno, quanto incassi, com'è andata la stagione.
Guide e assistenza
- Guide passo-passoSpiegazioni semplici, con esempi, per ogni cosa che devi fare.
- Assistenza inclusaUn pacchetto di richieste di assistenza è già incluso nel piano, per quando ti serve aiuto.
Pronto in pochi passi
Niente da installare e nessun corso da seguire: è fatto per chi non ha tempo da perdere. E se ti blocchi, l'assistenza è inclusa.
Imposti la tua casa
Camere o appartamenti, prezzi e periodi. Le guide ti accompagnano: in poco sei pronto.
Colleghi Booking e Airbnb
Le prenotazioni dai portali entrano da sole nel calendario, senza farle a mano.
Accogli gli ospiti
Check-in veloce, oppure un link per il check-in online. Le schedine alloggiati per la Questura sono pronte da inviare.
Gli obblighi di legge, in ordine
ISTAT e tassa di soggiorno calcolati e trasmessi con un tuo via libera: nulla viene dimenticato.
Un prezzo onesto, senza sorprese
Parti dalla gestione di tutti i giorni e aggiungi le comunicazioni obbligatorie o l'accoglienza online quando ti servono. Cambi quando vuoi.
Starter
Per tenere in ordine prenotazioni e ospiti.
fatturazione mensile · nessun vincolo
Entra in lista d'attesaFino a 2 camere · conduzione familiare
- Calendario delle prenotazioni
- Prenotazioni senza sovrapposizioni
- Check-in degli ospiti
- Rubrica ospiti
- Collegamento con Booking e Airbnb
- Ricevute per gli ospiti
- Le tue camere e appartamenti
- Prezzi per periodo
- Elenchi già pronti
- Guide passo-passo
- Assistenza inclusa
Medium
Aggiunge le comunicazioni obbligatorie di legge.
fatturazione mensile · nessun vincolo
Entra in lista d'attesaCamere fino al limite di legge
- Tutto di Starter, più:
- Schedine alloggiati per la Questura
- Comunicazione ISTAT
- Tassa di soggiorno
Premium
Accoglienza online e i tuoi numeri sempre chiari.
fatturazione mensile · nessun vincolo
Entra in lista d'attesaCamere fino al limite di legge
- Tutto di Medium, più:
- Check-in online dell'ospite
- I numeri della tua attività
Siamo in beta privata: entra in lista d'attesa e ti avvisiamo all'apertura. Al lancio provi 15 giorni con tutte le funzioni Premium, senza carta. Guide e assistenza incluse in ogni piano.
Confronto completo
| Funzionalità | Starter | Medium | Premium |
|---|---|---|---|
| Prenotazioni e ospiti | |||
| Calendario delle prenotazioni | |||
| Prenotazioni senza sovrapposizioni | |||
| Check-in degli ospiti | |||
| Rubrica ospiti | |||
| Collegamento con Booking e Airbnb | |||
| Conti e ricevute | |||
| Ricevute per gli ospiti | |||
| La tua struttura | |||
| Le tue camere e appartamenti | |||
| Prezzi per periodo | |||
| Elenchi già pronti | |||
| In regola con la legge | |||
| Schedine alloggiati per la Questura | |||
| Comunicazione ISTAT | |||
| Tassa di soggiorno | |||
| Accoglienza online | |||
| Check-in online dell'ospite | |||
| I tuoi numeri | |||
| I numeri della tua attività | |||
| Guide e assistenza | |||
| Guide passo-passo | |||
| Assistenza inclusa | |||
Le risposte che cerchi
Per chi è pensato GuesTrace?
Per chi gestisce la propria casa in forma familiare e non imprenditoriale: B&B, affittacamere, case e appartamenti vacanza. È pensato per la tua dimensione, non per i grandi alberghi.
Va bene per la gestione non imprenditoriale, senza partita IVA? Quali sono i limiti?
Sì, è proprio il suo ambito. I limiti dipendono dalla normativa. Per B&B e affittacamere valgono le leggi della tua regione: in genere fino a 3 camere e 6 posti letto, con alcune regioni che arrivano a 4 camere (ad esempio Abruzzo, Basilicata, Calabria), e di norma con l'obbligo per il titolare di risiedere nell'immobile. Per gli appartamenti in locazione breve, dal 2026 la forma non imprenditoriale è ammessa fino a 2 appartamenti per anno: dal terzo scatta la presunzione di attività d'impresa, con obbligo di partita IVA (art. 1, comma 595, L. 178/2020, modificato dalla L. 199/2025). Conviene sempre verificare la normativa aggiornata della tua regione.
Le schedine alloggiati per la Questura (Alloggiati Web) le prepara e invia da solo?
Sì, dai piani Medium e Premium. GuesTrace prepara le schedine degli ospiti per Alloggiati Web della Polizia di Stato e le invia con un tuo via libera, avvisandoti se manca qualcosa.
E la comunicazione ISTAT dei flussi turistici?
Sì: con Medium e Premium i numeri di arrivi e partenze vengono trasmessi all'ISTAT ogni giorno, in automatico, senza compilazioni manuali.
Calcola la tassa di soggiorno?
Sì (piani Medium e Premium): la calcola tenendo conto delle esenzioni e prepara il riepilogo periodico da presentare al Comune.
Si collega a Booking e Airbnb?
Sì, in tutti i piani: le prenotazioni che arrivano dai portali entrano da sole nel calendario, così eviti il rischio di doppie prenotazioni.
È adatto anche a chi non è pratico di software?
Sì. È semplice e immediato, senza rinunciare alla professionalità: passaggi chiari, guide passo-passo con esempi e un pacchetto di richieste di assistenza già incluso nel piano, per quando ti serve una mano.
Quanto costa?
Ci sono tre piani: Starter a 5 €/mese, Medium a 10 €/mese e Premium a 15 €/mese, con uno sconto sull'abbonamento annuale. Ogni piano include tutto quello del precedente. In questa fase di beta privata si entra in lista d'attesa; all'apertura sono previsti 15 giorni di prova Premium senza carta. I prezzi aggiornati sono nella sezione Prezzi.
Devo pagare subito per provarlo?
No. In questa fase lasci i tuoi contatti e attivi la prova: nessun pagamento online, nessun vincolo.
I dati miei e dei miei ospiti sono al sicuro?
Sì. I dati sono trattati nel rispetto della normativa privacy (GDPR), con server in Europa e accessi protetti.
Smetti di rincorrere scadenze e schedine
Stiamo aprendo GuesTrace a poche strutture per volta. Lascia la tua email: ti avvisiamo all'apertura, con 15 giorni di prova Premium e nessuna carta.